1. Thu thập Thông tin Cá nhân và Phương pháp Thu thập
2. Mục đích Thu thập và Sử dụng Thông tin Cá nhân
3. Chia sẻ và Cung cấp Thông tin Cá nhân Đã thu thập
4. Ủy quyền Xử lý Thông tin Cá nhân
5. Thời gian Lưu trữ và Sử dụng Thông tin Cá nhân
6. Quy trình và Phương pháp Hủy bỏ Thông tin Cá nhân
7. Biện pháp Đảm bảo An toàn cho Thông tin Cá nhân
8. Quyền của Người dùng và Người đại diện hợp pháp và Cách Thực hiện
9. Cài đặt, Vận hành và Từ chối Thiết bị Thu thập Thông tin Cá nhân Tự động
10. Người quản lý Thông tin Cá nhân và Bộ phận phụ trách
11. Nghĩa vụ Thông báo
1. Thu thập Thông tin Cá nhân và Phương pháp Thu thập
1) Các mục thu thập: Công ty thu thập các thông tin cá nhân sau cho mục đích quản lý các yêu cầu liên quan đến công ty, dịch vụ/sản phẩm, tuyển dụng, báo cáo vi phạm và báo cáo an ninh.
- Thông tin bắt buộc: Họ tên, Tên công ty, Email, Thông tin liên hệ
- Quyền từ chối và bất lợi của việc từ chối
- Bạn có quyền từ chối việc thu thập thông tin bắt buộc.
- Bạn có quyền từ chối việc thu thập thông tin tùy chọn.
2) Phương pháp thu thập: Công ty thu thập thông tin cá nhân thông qua các phương thức sau:
- Mục "Yêu cầu trực tuyến"
2. Mục đích Thu thập và Sử dụng Thông tin Cá nhân
Công ty sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau:
- Phản hồi và quản lý các yêu cầu của khách hàng như yêu cầu liên quan đến công ty, dịch vụ/sản phẩm và trang web.
3. Chia sẻ và Cung cấp Thông tin Cá nhân Đã thu thập
Nguyên tắc chung, Công ty không cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba. Tuy nhiên, có các ngoại lệ sau:
- Khi người dùng đã đồng ý trước
- Khi có yêu cầu từ cơ quan điều tra theo quy định của pháp luật vì mục đích điều tra hoặc các yêu cầu pháp lý khác
4. Ủy quyền Xử lý Thông tin Cá nhân
Nguyên tắc chung, Công ty không ủy quyền xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài. Tuy nhiên, có các ngoại lệ sau:
- Khi người dùng đã đồng ý trước
- Khi có yêu cầu từ cơ quan điều tra theo quy định của pháp luật vì mục đích điều tra hoặc các yêu cầu pháp lý khác
5. Thời gian Lưu trữ và Sử dụng Thông tin Cá nhân
Thông tin sẽ được hủy ngay sau khi đã phản hồi cho các yêu cầu liên quan đến công ty, dịch vụ/sản phẩm và trang web.
6. Quy trình và Phương pháp Hủy bỏ Thông tin Cá nhân
Nguyên tắc chung, Công ty sẽ hủy bỏ thông tin cá nhân ngay sau khi đạt được mục đích thu thập và sử dụng. Quy trình và phương pháp hủy bỏ như sau:
1) Quy trình: Thông tin do khách hàng nhập vào được lưu giữ một thời gian nhất định theo chính sách nội bộ (xem Thời gian Lưu trữ và Sử dụng), sau đó sẽ bị hủy. Thông tin sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác trừ khi pháp luật yêu cầu.
2) Phương pháp: Thông tin cá nhân in trên giấy sẽ bị tiêu hủy bằng cách cắt nhỏ hoặc đốt, và thông tin lưu trữ dưới dạng tệp điện tử sẽ bị xóa bằng các phương pháp kỹ thuật để không thể khôi phục.
7. Biện pháp Đảm bảo An toàn cho Thông tin Cá nhân
Công ty thực hiện các biện pháp kỹ thuật, quản lý và vật lý sau để đảm bảo an toàn:
1) Lập và Thực hiện Kế hoạch Quản lý Nội bộ: Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ để bảo vệ thông tin cá nhân.
2) Giảm thiểu và Đào tạo Nhân viên xử lý thông tin cá nhân: Quyền truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu xử lý thông tin cá nhân được cấp, thay đổi hoặc thu hồi để kiểm soát truy cập, đồng thời sử dụng hệ thống phòng chống xâm nhập để ngăn chặn truy cập trái phép.
3) Lưu trữ và Ngăn chặn sửa đổi nhật ký truy cập: Nhật ký truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân (web log, dữ liệu tổng hợp, v.v.) được lưu giữ ít nhất 6 tháng và sử dụng tính năng bảo mật để ngăn ngừa sửa đổi, mất mát hoặc trộm cắp.
4) Biện pháp kỹ thuật và kiểm soát truy cập chống hacking: Công ty cài đặt chương trình bảo mật để ngăn ngừa rò rỉ hoặc thiệt hại do hacking, virus máy tính, cập nhật thường xuyên, và thiết lập hệ thống ở khu vực có kiểm soát từ bên ngoài. Kiểm soát và giám sát kỹ thuật, vật lý nhằm ngăn chặn truy cập bất hợp pháp và thay đổi thông tin.
8. Quyền của Người dùng và Người đại diện hợp pháp và Cách Thực hiện
Người dùng và người đại diện hợp pháp có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân đã đăng ký bất cứ lúc nào. Các yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin có thể được gửi qua điện thoại hoặc email đến Người quản lý Thông tin Cá nhân và sẽ được xử lý ngay sau khi xác minh.
Nếu người dùng yêu cầu chỉnh sửa thông tin, thông tin đó sẽ không được sử dụng hoặc cung cấp cho đến khi hoàn tất việc chỉnh sửa. Nếu thông tin sai đã được cung cấp cho bên thứ ba, Công ty sẽ thông báo kịp thời cho bên thứ ba để đảm bảo điều chỉnh.
Công ty sẽ xử lý việc chấm dứt hoặc xóa thông tin cá nhân theo “Thời gian Lưu trữ và Sử dụng Thông tin Cá nhân” và đảm bảo không được sử dụng cho mục đích khác.
9. Cài đặt, Vận hành và Từ chối Thiết bị Thu thập Thông tin Cá nhân Tự động
Không vận hành các thiết bị tự động thu thập thông tin cá nhân như cookie khi sử dụng dịch vụ Internet.
10. Người quản lý Thông tin Cá nhân và Bộ phận phụ trách
Công ty chỉ định các bộ phận và nhân sự sau phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân và xử lý khiếu nại liên quan:
1) Bộ phận phụ trách
Tên:
Số điện thoại: - -
Email: @
2) Người quản lý thông tin cá nhân
Tên:
Số điện thoại: - -
Email: @
Người dùng có thể báo cáo các khiếu nại liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình sử dụng dịch vụ. Công ty sẽ phản hồi kịp thời và thỏa đáng. Để được tư vấn thêm, vui lòng liên hệ các tổ chức sau:
1. Ủy ban Hòa giải Tranh chấp Thông tin Cá nhân (www.kopico.go.kr): 02-2100-2499
2. Văn phòng Công tố Tối cao - Đội Điều tra Tội phạm Mạng: 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3. Cục An toàn Mạng - Cảnh sát Quốc gia: 182 (không cần mã vùng) (http://cyberbureau.police.go.kr/)
Người bị xâm phạm quyền lợi theo Điều 35 (Truy cập Thông tin), 36 (Chỉnh sửa/Xóa), 37 (Ngừng Xử lý) Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân có thể yêu cầu kháng cáo hành chính theo quy định.
11. Nghĩa vụ Thông báo
Nếu có bổ sung, xóa hoặc chỉnh sửa chính sách, sẽ được thông báo trên mục "Thông báo" của website ít nhất 7 ngày trước khi áp dụng.
